プライバシーポリシー

1. 個人情報の適正な取扱い

当社において個人情報を取扱う際は、業務内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な事業範囲内でのみ取得し、利用目的を明確に定め、適正かつ公平な方法で利用及び提供を行います。
また、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱わないとともに、そのために必要な措置を講じます。

2. 法令遵守

当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全性及び正確性の確保

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止など、個人情報の安全管理のため個人情報保護マネジメントシステムを制定し、適切な管理措置を講ずるとともに、必要な予防処置及び是正処置を行い、個人情報の安全性及び正確性の確保に努めます。

4. 個人情報に関する管理体制

当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6. 個人情報に関する問合せへの対応

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、その他苦情、相談など、個人情報に関する問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

お問い合わせ窓口

株式会社ワールディング
TEL 03-5361-6455
FAX 03-5361-6456
担当 個人情報保護管理者（総務人事部マネージャー）

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりになります。

1-1 開示対象個人情報の利用目的

1. 取引先及び業務提携先に関する個人情報
　・契約上の権利義務の履行
　・お取引先管理、営業活動のため
　・お問合せ内容の確認、回答

2. 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
　・採用選考に関する手続き
　・お問合せ内容の確認、回答

3. 社員に関する個人情報
　・人事管理の手続き
　・給与管理の手続き
　・雇用保険、社会保険の手続きのため
　・お問合せ内容の確認、回答

4. 労働者派遣業務で取扱う個人情報
　・就業先の紹介
　・就業先における登録者へのフォロー
　・就業先へのフォロー
　・業務上必要な連絡
　・社会保険、雇用保険等の公的手続き
　・お問合せ内容の確認、回答

5. 職業紹介業務で取扱う個人情報
　・転職候補先企業の紹介
　・転職候補先企業への応募
　・求人企業の採用選考活動に対するアドバイス、その他の支援
　・お問合せ内容の確認、回答

1-2 直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的  （開示対象外の個人情報）

1．人材採用・育成により取得した個人情報
　・入国手続きのため
　・在留資格取得・更新のため
　・賃金の検算のため
　・技能実習生の研修等のため

2．旅行代理店業務により取得した個人情報
　・航空券、ホテルなどの手配のため
　・緊急時の連絡のため

3．賃金検算業務により取得した個人情報
　・賃金の検算のため

※顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。

2. 保有個人データに関する公表事項について

a) 個人情報取扱事業者の住所

株式会社ワールディング
〒160-0004　東京都新宿区四谷3-1-3　第1富澤ビル6階

b) 個人情報取扱事業者である法人の代表の氏名

代表取締役社長　谷口 正俊

c) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

○ 保有個人データの取扱いに係る規程の整備
○ 保有個人データの取扱いに係る規程の整備
取得、利用、提供、削除、廃棄などについて、社内規程を整備し運用しています。

○ 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実やその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱い状況について、定期的に点検や監査を実施しています。

○ 人的安全管理措置
・個人データなどの機密情報について、従業員と機密保持契約書を締結しています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に教育を実施しています。

○ 物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施や機器等の持込みを制限するなど、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置を講じています。

○ 技術的安全管理
・業務で取扱う必要がある者以外が、アクセスできないよう個人データのアクセス権を制限しています。
・個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ顧客及びその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. クッキー（Cookie）ポリシー

当ウェブサイトでは、訪問者によりよいサービスをご提供するため、Cookieを使用しています。
Cookieは、当ウェブサイトの運用に関連するサーバから訪問者のブラウザに送信する情報で、訪問者のコンピューターに記録されます。
当社では、Google LLCの提供するGoogle Analyticsのサービスを利用しております。
Google Analyticsについて詳しくお知りになりたい方は、Google Analyticsのプライバシーポリシーをご確認ください。
Google Analyticsプライバシーポリシー：https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

＜目的＞
・皆さまの興味にあわせたサービス、コンテンツのご提供やウェブ広告の配信のため
・ウェブサイトやサービスの改善、開発に向けたデータ分析のため

訪問者のコンピューターへ直接的悪影響を及ぼすことはございません。

5. 開示等の求めに応じる手続き

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示の請求手続きになります。
a) 開示等の求めの申し出先
〒160-0004　東京都新宿区四谷3-1-3　第1富澤ビル6階
担当：個人情報保護管理者（総務人事部マネージャー）
電話：03-5361-6455
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合は、上記a)開示等の求めの申し出先に御連絡ください。
郵送、FAX、メール等により、所定の様式を送らせていただきます。
所定の様式に必要事項を記入し、下記c)本人確認書類とともにご請求をお願いいたします。
c) 本人確認書類
A. 本人による申請の場合
本人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
B. 代理人による申請の場合
1. 本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類（戸籍謄抄本）。
2. 代理人の運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。
※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。
d) 開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。なお、保有個人データ又は第三者提供記録の開示は、電磁的記録の提供も含めて、申請者ご本人が指定した方法で開示いたします。また、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
e) 開示等の求めに際して取得した個人情報の取扱について
【利用目的】
ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。
【第三者提供、委託について】
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。
【情報のご提供について】
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。
ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。
【個人情報の廃棄について】
本人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後シュレッダーにより廃棄させていただきます。

6. 「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項

お問い合わせ窓口

株式会社ワールディング
TEL 03-5361-6455
FAX 03-5361-6456
担当 個人情報保護管理者（総務人事部マネージャー）

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

制定日2020年10月1日
改定日2023年9月1日

採用における個人情報の取り扱いについて

1. 株式会社ワールディング（以下、当社）は、お預かりした個人情報を以下の目的に限り利用いたします。
   ・最適な採用判断のため
   ・面接の連絡および結果通知のため
   ・情報開示、訂正、削除時等の本人確認のため
2. 当社は、提供者本人の同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 当社は、お預かりした個人情報を委託することはございません。
4. 当社への個人情報の提供は、すべて提供者本人の任意となっております。
   ただし、当社が依頼する情報をいただけない場合、適正な採用判断、面接の連絡、採用、不採用の結果連絡ができない場合があります。
5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止については、以下問い合わせ先までご一報ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。